APLIKASI KOMPUTER
“Ms.Office,
Ms.Excel, Ms.Visio dan Internet”
Papper Ini Diajukan Untuk Memenuhi
Tugas Akhir Semster II Matakuliah Aplikasi Komputer
Oleh:
AYU
ROSMIATI
1137060016
AGROTEKNOLOGI 2-A
1137060016
AGROTEKNOLOGI 2-A
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2014
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Alhamdulillah, Saya panjatkan kehadirat
Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya dan inayah-Nya,
Sehingga penulis dapat menyelesaikan Paper yang berjudul “Aplikasi Komputer”.
Dengan terselesaikannya tugas paper ini saya mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pembuatan paper
ini.
Saya menyadari bahwa dalam penyusunan paper ini, Masih
banyak terdapat kekeliruan, Seperti pepatah tak ada gading yang tak
retak, Saya akan sangat berlapang dada dan berbesar hati menerima saran dan
kritik yang sifatnya membangun, Bermanfaat bagi kelanjutan pembuatan paper yang
selanjutnya.
Bandung,
2014
Penyusun
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Komputer berasal dari kata bahasa
Yunani Computare yang berarti memperhitungkan atau menggabungkan
bersama-sama. Kata com berarti menggabungkan dalam pikiran atau
secara mental, sedangkan putare berarti memikirkan perhitungan atau
penggabungan. Dalam bahasa Inggris To Compute yang artinya
menghitung.
Secara umum Komputer dapat diartikan
sebagai “suatu perangkat elektronik atau sekumpulan perangkat elektronik yang
bekerja secara otomatis, terintegrasi dan terkoordinasi yang dapat melakukan
tugas-tugas tertentu (misalnya menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan Data),
dikendalikan serta dikontrol oleh instruksi atau program yang tersimpan di
dalamnya (mesin)”.
Menurut pengertian di atas, Komputer
terdiri dari sekumpulan perangkat serta instruksi atau program yang dalam
kenyataannya satu sama lain tidak bisa dipisahkan, baik di antara perangkat
(mesin) itu sendiri maupun antara mesin dengan instruksi atau program. Semuanya
merupakan satuan yang saling bekerja sama dan saling tergantung satu sama lain.
Karena itu komputer juga merupakan suatu sistem. Adapun Jenis-jenis Komputer yaitu :
1)
Super
Computer
Jenis komputer ini biasanya menghabiskan biaya yang
sangat mahal. Pada sebagian besar jenis dari komputer ini, super komputer
terdiri dari gabungan beberapa komputer yang mempunyai kinerja tinggi yang
bekerja secara paralel sebagai sebuah sistem tunggal. Superkomputer yang paling
terkenal saat ini adalah Superkomputer Cray.
2)
Mainframe
Mainframe (bahasa sehari-hari sering disebut sebagai
Besi Besar) adalah komputer yang digunakan terutama oleh organisasi-organisasi
besar untuk aplikasi kritis, biasanya pengolahan data massal seperti sensus,
statistik industri dan konsumen, perencanaan sumber daya perusahaan, dan proses
transaksi keuangan.
Istilah awalnya dimaksud lemari besar yang menampung
para central processing unit dan memori utama komputer awal. Kemudian istilah lemari
besar yang menampung para central processing unit dan memori utama computer awal. Belakangan
istilah ini digunakan untuk membedakan high-end mesin komersial dari unit
kurang kuat.
3)
Workstation
Workstation sebenarnya adalah sebuah komputer
desktop yang memiliki prosesor yang lebih kuat, memori tambahan dan peningkatan
kapabilitas.
4)
Mini
Computer
Istilah Minicomputer sudah jarang digunakan,
sekarang biasa disebut dengan Mid-Range Server. Kekuatan dari komputer jenis
ini masih di bawah Mainframe.
5) Mikro
computer
Komputer yang menggunakan peralatan chip komputer
disebut dengan mikrokomputer atau mikroprosesor. Walaupun istilah tersebut
kadang digunakan bergantian, akan tetapi sebenarnya antara mikroprsessor dan
mikrokomputer berbeda. Mikroprossesor merupakan chip tunggal.
1.2.
Tujuan
·
Untuk mengetahui dan mempelajari pengaplikasian
komputer.
·
Untuk menambah pengetahuan mengenai
pengaplikasian komputer.
·
Untuk memahami pemanfaatan teknologi komputer.
·
Memperdalam ilmu yang telah diperoleh
dalam perkuliahan dalam hal pengaplikasian komputer.
·
Sebagai salah satu persyaratan untuk
memenuhi salah satu tugas Matakuliah aplikasi komputer.
BAB II
DASAR TEORI
2.1.
Pengenalan Microsoft Office
Microsoft
Office adalah sebutan untuk paket
palikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah
sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang
terkenal adalah :
·
Microsoft
Word
·
Microsoft
Excel
·
Microsoft
Outlook
·
Microsoft
PowerPoint
·
Microsoft
Access
·
Microsoft
FrontPage
·
Microsoft
InfoPath
·
Microsoft
MapPoint
·
Microsoft
Visio
·
Microsoft
Office Picture Manager
·
Microsoft
Project
·
Microsoft
Publisher
·
Microsoft
Office OneNote
·
Microsoft
Office Communicator
·
Microsoft
Office InterConnect
·
Virtual
PC
·
Microsoft
Update
·
Microsoft
Office Live
·
Microsoft
Office Online
·
Microsoft
Office Update
·
Microsoft
Binder
·
Microsoft
Schedule Plus
·
Microsoft
Mail
·
Microsoft
Outlook Express
·
Microsoft
Vizact 2000
·
Microsoft
PhotoDraw
·
Microsoft
Photo Editor
·
Microsoft
Office Project
2.2.
Perkembangan
Microsoft Office
1.
Microsoft
Office 3.0. Ternyata
yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS
Windows.
2.
Microsoft
Office 4.0. Dirilis
pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.
3.
Microsoft
Office 4.3. Seri ini
merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang
mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5
4.
Microsoft
Office 95.Atau juga
dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan
Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office
95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0,
PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada
di standar ditambah dengan Access 7.0.
5.
Microsoft
Office 97. (Office
8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu
dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga
memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
6.
Microsoft
Office 2000.
(Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa
disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi
terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada
Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.
7.
Microsoft
Office XP. Bisa
disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar - besaran
dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe
Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi
kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau
mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu
adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan
yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di
Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan
pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada
product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga
dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS
Vista.
8.
Microsoft
Office 2003.
(Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur
logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga
ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi
terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang
paling banyak dipakai.
9.
Microsoft
Office 2007.
(Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya
Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru
yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu
dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada
tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser
kedudukan Office 2003.
10.
Microsoft
Office 2010.
(Office 14.0). merupakan versi Microsoft office terbaru dan sesuai namanya
dirilis pada tahun 2010.
BAB III
PEMBAHASAN
3.1.
Microsoft Word
Microsoft
Word (MS Word) merupakannprogram untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS
Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan
kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.
Secara
default tampilan area kerja program MS Word 2007
terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, MenuBar, Ribbon,
Ruler, Status BardanView Toolbar.
Adapun hal-hal yang dipelajari ialah:
3.1.1.
Dasar-dasar Penyuntingan
Jika terjadi
kesalahan pada saat pengetikan naskah, berikut adalah tatacara atau perintah
yang dapat digunakan
untuk memperbaiki kesalahan pengetikan.
1.
Backspace untuk
menghapus satu karakter di kiri kata
yang dimaksud
2.
Delete menghapus
karakter di kanan kata yang
dimaksud
3.
Repeat (ctrl + Y)
4.
Undo (ctrl + Z)
5.
Memilih (Menyorot) Teks “Mouse”,
Pemilihan/penyorotan beberapa teks yang letaknya terpisah – pisah, lakukan
pemilihan sambil menekan ctrl. Pemilihan seluruh isi dokumen , gunakan tab
home, dalam group Editing klik
select,
lalu klik select all.
Pemilihan
seluruh teks yang memiliki format teks sejenis, gunakan tab home, dalam group
Editing klik select,
klik select tekt with similiar
formatting.
6. Mengatur
Format Teks dengan Kotak Dialog
7.
Mengatur format teks atau karakter
dengan kotak dialog font
·
Klik Size
·
Klik Font
color
·
Klik Underline
style
·
Tentukan
effects, klik ok
8.
Mengatur format teks dengan kotak dialog
·
Strikethrough, Mencetak teks
dengan coret garis tunggal
·
Double Strikethrough, Coret garis ganda
·
Superscript, Tampilan lebih kecil & naik
·
Subscript, Tampilan kecil dan turun
·
Shadow, Mencetak Teks dengan diberi bayangan
·
Outline, Garis Luar pada setiap karakter
·
Emboss, Teks dengan karakter timbul
·
Engrave, Teks dengan karakter dipahat/diukir
·
Small Caps, Teks dengan tampilan huruf kapital lebih kecil
·
All Caps, Teks dengan tampilan semua huruf kapital
·
Hidden, Menyembunyikan huruf tertentu agar tidak turut
dicetak
9.
Mengatur jarak antar karakter
·
Pilih teks
·
Tab home à
group font à font dialog box launcher
·
Klik tab character
spacing
·
Pada daftar
pilihan scala, tentukan scala
·
Pada daftar
pilihan scala, tentukan spasi
·
Pada daftar
pilihan position, tentukan letak karakter suatu baris
·
ok
10.
Membuat Drop cap
Pembuatan
drop cap digunakan untuk membuat huruf awal yang ukurannya berbeda (lebih
besar) daripada ukuran selanjutnya.
Langkah
membuat Drop Cap :
·
Klik menu Insert,
·
Letakan kursor diawal hurup atau awal
kata, Kemudian klik Drop Cap.
1. Cross-Reference
Digunakan
untuk melihat daftar sub sub menu yang telah dicatat pada jendela Ms.Word.
Langkah-langkah
membuat atau melihat Cross-reference:
·
Membuka Menu References
·
pada ribbon menu terdapat Captions
·
pilih Cross-reference
2. Menambahkan tanggal pada dokumen
·
Buka kembali
file tugas drop cap
·
Letakkan
kursor di tengah di bawah judul.
·
Klik tab menu
Insert > Date&Time.
·
Pada kotak dialog yang muncul, pilih fomat
tanggalnya (lihat gambar) pada bagian Available format, Language : Indonesia,
aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK.
3.1.2.
Numbering
·
Pada Insert tab, Header
& Footer, klik Page Number.
·
Pilih
letak nomor halaman:
- Top of Page, untuk menempatkan nomor
halaman di bagian atas (header).
- Bottom of Page, untuk menempatkan nomor
halaman di bagian bawah (footer).
- Page Margins, untuk menempatkan nomor
halaman di dekat marjin halaman.
- Current Position, untuk menempatkan nomor
halaman di posisi kursor.
·
Klik
bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
·
Tutup
header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.
1. Section
break (beda format halaman)
Misalnya, merubah format nomor
halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.
·
Klik
ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header
& Footer Tools.
·
Pada Design tab, Header
& Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page
Numbers.
·
Di
kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format,
klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
·
Klik OK.
2. Page Nomber
·
Klik
ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
·
Pada Design tab, Header
& Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page
Numbers.
·
Di
kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering,
pillih:
·
Continue
from previous section,
untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
·
Start
at dan isi nomor pada kotak di sampingnya,
untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
·
Klik OK.
3. Mengubah
Penomoran Halaman
·
Klik
ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
·
Pada Design tab, Header
& Footer, klik Page Number, dan kemudian klikFormat Page
Numbers.
·
kotak
dialog PageNumber Format, bagian Page numbering,
pillih:
·
Continue
from previous section,
untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
·
Start
at dan isi nomor pada kotak di
sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
·
Klik OK
